Hồ Sơ Đăng Ký Sàn Thương Mại Điện Tử

Đối với các website thương mại điện tử, hiện nay quy định trước khi thực hiện hoạt động tổ chức sở hữu website phải thực hiện đăng ký với Bộ Công thương. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về thủ tục thực hiện thủ tục đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công thương.

CÁCH ĐĂNG KÝ WEBSITE THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÊN BỘ CÔNG THƯƠNG

Hiện nay các website thương mại điện tử hoạt động dưới hình thức sàn giao dịch thương mại điện tử/website khuyến mại trực tuyến ngày càng phổ biến, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thức đăng ký website thương mại điện tử lên bộ Công Thương theo quy định tại Nghị định số 52/2013/NĐ-CP của chính phủ về Thương mại điện tử. Trong bài viết này, LUẬT AN THỊNH sẽ hướng dẫn quý khách hàng các bước để đăng ký website thương mại điện tử lên bộ Công Thương theo quy định của pháp luật hiện hành để tránh bị phạt từ  20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng (Theo quy định tại Nghị định 124/2015/NĐ-CP của Chính phủ).

I. CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ WEBSITE THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÊN BỘ CÔNG THƯƠNG

1. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN THƯƠNG NHÂN

Muốn đăng ký hoạt động cho các website thương mại điện tử thì bước đầu tiên quý khách hàng phải đăng ký tài khoản thương nhân để nộp hồ sơ trực tuyến tại trang: http://online.gov.vn

Bước 1: Click và nút “Đăng ký” trên trang chủ

Bước 2: Điền các thông tin theo form mẫu và nhấn “Đăng ký”

Ở bước này có trường  “Thông tin đơn vị” các bạn điền như sau:

1   Thông tin đơn vị01 - Mục “Tên đơn vị” Quý khách gõ đúng như tên công ty in trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.02- Mục “Tên giao dịch” điền giống với mục “Tên đơn vị”03- Mục “Mã số thuế/Mã số doanh nghiệp”. Quý khách điền mục mã số doanh nghiệp in trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào. Đối với hộ kinh doanh thì Quý khách hàng điền mã số thuế của chủ hộ kinh doanh vào.04- Mục “Tải lên đăng ký kinh doanh” Quý khách hàng tải file PDF Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. 06- Mục “Ngày cấp” Quý khách điền thông tin ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (lần đầu) – Đối với doanh nghiệp, hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – Đối với hộ kinh doanh cá thể.07- Mục “Chọn các lĩnh vực kinh doanh” là mục không bắt buộc. Quý khách điền ngành nghề kinh doanh chính – Đối với doanh nghiệp hoặc ngành nghề kinh doanh – Đối với hộ kinh doanh cá thể.08- Mục “Lĩnh vực kinh doanh khác” là mục không bắt buộc. 09- Mục “Địa chỉ trên đăng ký kinh doanh” Quý khách điền thông tin địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp/hộ kinh doanh in trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Lưu ý: phải điền đúng với địa chỉ in trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu không sẽ bị từ chối).10- Mục “Điện thoại” Quý khách hàng điền thông tin số điện thoại in trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc điền số điện thoại đang sử dụng (bàn hoặc di động đều được).11- Mục “Fax” Quý khách hàng có thể bỏ qua. 12- Mục “Website công ty” Quý khách hàng có thể bỏ qua.13- Mục “Địa chỉ giao dịch” điền giống với mục 09- “Địa chỉ trên đăng ký kinh doanh” (Lưu ý: Mục 13 và mục 9 phải điền giống nhau).14- Mục “Tỉnh”: chọn tỉnh/thành phố tương ứng.15- Mục “Huyện”: chọn quận/huyện tương ứng.16- Mục “Xã”: chọn xã/phường tương ứng.

2. Thông tin người đại diện theo pháp luật

01- Mục “Họ và tên” điền đúng với tên người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh in trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.02- Mục “Chức vụ” Quý khách hàng điền chức vụ của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh in trên giấy đăng ký kinh doanh.03- Mục “Ngày sinh” Điền giống với thông tin ngày sinh người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh in trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.04- Mục “địa chỉ liên lạc”: Quý khách hàng điền địa chỉ liên lạc của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh in trên giấy đăng ký kinh doanh.05- Mục “Điện thoại di động” Quý khách hàng điền số điện thoại di động của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh.06- Mục “Email” Quý khách hàng điền thông tin email của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh.

01- Mục “Tài khoản”: Mục này hệ thống sẽ tự lấy mã số thuế vào, quý khách hàng không phải điền mục này. 02- Mục “Mật khẩu” Quý khách điền mật khẩu tự đặt.03- Mục “Nhập lại mật khẩu” điền mật khẩu giống mục 02.04- Mục “Email” Quý khách điền email của mình vào mục này. (Lưu ý: Quý khách phải nhớ email này bởi vì đây là email để giao dịch với Bộ Công Thương sau này. Có bất kỳ thông báo nào Bộ Công Thương đều gửi về email này).05- Mục “Nhập mã xác nhận” Quý khách nhập mã xác nhận hiển thị trên hệ thống.

Bước cuối cùng, Quý khách nhấn nút “Đăng ký”. Sau 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi email thông báo tài khoản của Quý khách đã được phê duyệt hay bị từ chối. Nếu được phê duyệt thì Quý khách có thể tiến hành nộp hồ sơ thông qua tài khoản của mình, nếu bị từ chối thì quý khách hàng phải tiến hành đăng ký lại.

2. NỘP HỒ SƠSau khi đăng ký xong tài khoản thương nhân, sau 03 ngày làm việc Quý khách hàng sẽ được cấp một tài khoản để nộp hồ sơ đăng ký website lên bộ Công Thương. Quý khách thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Nhấn vào nút "Đăng nhập" trên trang chủ: http://online.gov.vn

Bước 2: Quý khách hàng nhập thông tin “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” và nhấn “Đăng nhập”.

Bước 3: Nộp hồ sơ “Đăng ký website cung cấp dịch vụ”.

Bước 4: Chọn “Thêm mới đăng ký website”. Sau khi chọn “Thêm mới đăng ký website” sẽ hiện ra giao diện sau: Ở bước này có trường “Thông tin đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử” Quý khách điền như sau:

1. Thông tin website01- Mục “Logo website” Quý khách tải lên file logo tách nền của website (file PNG).02- Mục “Tên miền chính của website”. Lưu ý chỉ điền phần tên miền, VD: facebook.com, không điền phần https://www.03- Mục “Các tên miền khác trỏ đến website(nếu có)”, phần này không bắt buộc, Nếu có thì điền, nếu không có Quý khách hàng có thể bỏ qua.04- Mục “Loại hình dịch vụ cung cấp trên website” Quý khách hàng có thể lựa chọn các hình thức sau, có 3 hình thức:   + “Sàn giao dịch TMĐT”: “Sàn giao dịch thương mại điện tử là website thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó”. VD: Lazada.vn; shopee.vn…   + “Website đấu giá trực tuyến”:  “Là website thương mại điện tử cung cấp giải pháp cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó”. VD: vpa.com.vn…  + “Website khuyến mại trực tuyến”: “Website khuyến mại trực tuyến là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại”. VD: digiticket.vn…05- Mục “Các tiện ích của website”: Quý khách hàng tự lựa chọn phù hợp với website của quý vị.06- Mục “Các tiện ích khác của website”: Mục này không bắt buộc, Quý khách hàng có thể bỏ qua.07- Mục “Loại hàng hóa hoặc dịch vụ chủ yếu được giao dịch trên website”: Quý khách hàng tự lựa chọn phù hợp với website của quý vị.08- Mục “Loại hàng hóa và dịch vụ khác được giao dịch websites”, mục này không bắt buộc, Quý khách hàng có thể bỏ qua.09- Mục “Đơn vị cung cấp dịch vụ Hosting”, Quý khách hàng tự lựa chọn phù hợp với website của quý vị.10- Mục “Số nhân viên quản lý, giám sát các hoạt động của website”: Quý khách hàng tự lựa chọn phù hợp với website của quý vị.

2. Người chịu trách nhiệm hoạt động của website/3. Đầu mối tiếp nhận yêu cầu thông tin trực tuyến01- Mục “Tên người chịu trách nhiệm”: Quý khách hàng chọn tên người chịu trách nhiệm hoạt động của website (Là bất kỳ ai trong công ty không cần là người đại diện theo pháp luật).02- Mục “Chức danh người chịu trách nhiệm”: Điền chức danh của người chịu trách nhiệm vào đây, VD: Giám đốc, phó giám đốc; trưởng phòng hành chính …03- Mục “Địa chỉ”: Quý khách hàng điền thông tin địa chỉ liên lạc của người chịu trách nhiệm.04- Mục “Số điện thoại”: Quý khách hàng điền thông tin số điện thoại của công ty vào đây.05- Mục “Email”: Điền mail công ty.06- Mục “Phương thức liên hệ trực tuyến”: Quý khách hàng điền số điện thoại công ty.

4. Thông tin kết nối01- Mục “Phương án cung cấp báo cáo”: Quý khách hàng lựa chọn phương thức qua “API” hoặc “qua link truy cập”.02- Mục “API báo cáo/ Địa chỉ truy cập báo cáo”: Quý khách hàng nhập đường link liên kết trang báo cáo hoặc API.03- Mục “Tài khoản”: Nhập tài khoản đăng nhập truy cập đường link.04- Mục “Mật khẩu”: Nhập mật khẩu đăng nhập truy cập đường link.

5. Tài liệu đính kèm: Quý khách hàng “Upload” các file được yêu cầu lên.•    Bản scan Đơn đăng ký cung cấp dịch vụ TMĐT (Đã ký + Đóng dấu).•    Bản scan Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc tài liệu tương đương).•    Đề án hoạt động.(Có thể up bản mềm chưa ký + đóng dấu)•    Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ TMĐT (Có thể up bản mềm chưa ký + đóng dấu).•    Bản scan Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ của website TMĐT với đối tác tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó.•    Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).

Sau khi “Upload” các file được yêu cầu lên, bước cuối cùng, quý khách hàng nhấn nút “Gửi hồ sơ”. Vậy là quý khách hàng đã hoàn thành xong việc đăng ký website thương mại điện tử lên Bộ Công Thương. Sau 07 ngày làm việc Bộ Công Thương sẽ gửi email trả lời hồ sơ của quý khách hàng có hợp lệ hay phải bổ sung, quý khách hàng dựa vào nội dung email trả lời ấy để hoàn thiện việc đăng ký website thương mại điện tử của mình.

⇒ Tư vấn  toàn diện các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thông báo/đăng ký website thương mại điện tử.

⇒ Soạn một bộ hồ sơ theo quy định.

⇒ Đại diện quý khách hàng nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

⇒ Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

⇒ Giao một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho quý khách hàng lưu.

⇒ Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ khi có thanh tra, kiểm tra.

Các dịch vụ khác tại Luật An Thịnh có thể khách hàng quan tâm:

Cần tư vấn thêm, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Phụ trách toàn bộ các vấn đề về sàn TMĐT: doanh thu, chiết khấu, công nợ...

Thực hiện lấy số liệu, kiểm tra doanh thu trên sàn để chuyển qua kế toán thuế xuất hoá đơn

Đối chiếu chốt số liệu giữa sàn TMĐT và phần mềm kế toán

Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm kế toán

Theo dõi các khoản thu hộ để thanh toán cho seller, hoàn trả tiền hàng cho user

Báo cáo quản trị, báo cáo doanh thu sàn thương mại điện tử nhằm hỗ trợ kiểm soát vận hành, phản ánh các nghiệp vụ kịp thời

Các công việc khác theo yêu cầu của

Phụ trách toàn bộ các vấn đề về sàn TMĐT: doanh thu, chiết khấu, công nợ...

Thực hiện lấy số liệu, kiểm tra doanh thu trên sàn để chuyển qua kế toán thuế xuất hoá đơn

Đối chiếu chốt số liệu giữa sàn TMĐT và phần mềm kế toán

Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm kế toán

Theo dõi các khoản thu hộ để thanh toán cho seller, hoàn trả tiền hàng cho user

Báo cáo quản trị, báo cáo doanh thu sàn thương mại điện tử nhằm hỗ trợ kiểm soát vận hành, phản ánh các nghiệp vụ kịp thời

Hỗ trợ kế toán thuế và kế toán quản trị nội bộ

Các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng

SỞ CÔNG THƯƠNG TỈNH LẠNG SƠNQuyết định số 12/2020/QĐ-UBND ngày 02/4/2020 của UBND tỉnh Lạng Sơn Địa chỉ: Số 21 Đường Lý Thái Tổ, Phường Đông Kinh, TP. Lạng Sơn, Lạng Sơn ÐT: 02053.873.142/Fax: 02053.873.142 - Email: [email protected]